MX SERVICE1. Erfassung klären
Wir betrachten die Quellen auf Tablets und Webseiten sowie die Dokumentarten und benötigten Informationen. Der neue Ablauf soll zur tatsächlichen Arbeit passen, auch bei mobiler Erfassung.
Automatisierung im Arbeitsalltag
Vom Tablet direkt ins Abrechnungssystem.
Wir haben Abläufe automatisiert, bei denen Dokumente aus Tablets und Webseiten direkt an Abrechnungssysteme übergeben werden. Damit verbinden wir die digitale Erfassung mit der anschließenden Abrechnung.
TabletsWebseitenAbrechnungssysteme
Digitale Dokumente weiterbringen
Tablets als Ausgangspunkt
Auf Tablets bereitgestellte Dokumente werden in den vorgesehenen Abrechnungsablauf übergeben. Der Anwendungsfall verbindet die mobile Arbeit mit der nachfolgenden Verarbeitung.
Webseiten einbeziehen
Auch Dokumente aus Webseiten können Teil einer solchen Automatisierung sein. Welche Quellen einbezogen werden, richtet sich nach dem konkreten Auftrag.
Die Abrechnung anbinden
Die umgesetzte Lösung führt Dokumente dem vorgesehenen Abrechnungssystem zu. Welche Systeme und Dokumentarten sich in einem neuen Projekt verbinden lassen, muss vorab geklärt werden.
Manuelle Übergaben reduzieren
Das Ziel ist, wiederkehrende Dokumentenübergaben zu vereinfachen. Zeitersparnis und verbleibender Bearbeitungsaufwand hängen vom jeweiligen Ablauf ab; pauschale Erfolgszahlen nennen wir nicht.
Gut zu wissen
Ist jedes Abrechnungssystem geeignet?
Das lässt sich nicht pauschal zusagen. Die Eignung des vorhandenen Systems und der gewünschte Umfang werden für das konkrete Vorhaben geprüft.
Wird jede Rechnung automatisch erstellt oder gebucht?
Die dokumentierte Anwendung betrifft die Übergabe an das Abrechnungssystem. Daraus folgt keine pauschale Zusage für Rechnungserstellung, Buchung oder den Wegfall fachlicher Prüfungen.
Ist jede Dokumentenverarbeitung KI-basiert?
Nein. Automatisierung und KI sind nicht dasselbe. Ob zusätzliche KI-Unterstützung sinnvoll ist, hängt von der Aufgabe ab.
Ihr nächster Schritt
Ihren Dokumentenprozess besprechen
Sie erfassen Dokumente digital und möchten sie in die Abrechnung übernehmen? Nennen Sie uns die beteiligten Anwendungen und das gewünschte Ergebnis.
Passende Unterstützung
Dokumentenautomatisierung für Ihr Unternehmen
Wir unterstützen Unternehmen dabei, wiederkehrende Dokumentenübergaben zu automatisieren. Ausgangspunkt ist Ihr bestehender Ablauf: Wo entsteht ein Dokument, welche Angaben werden benötigt und an welches Abrechnungssystem soll es übergeben werden? Bereits vorhandene Anwendungen bleiben die Grundlage der Planung.
2. Prüfungen festlegen
Gemeinsam klären wir, welche Angaben vollständig sein müssen, wann eine fachliche Prüfung nötig ist und wie unklare Fälle behandelt werden sollen. Automatisierung bedeutet nicht, jede Entscheidung ungeprüft an eine KI abzugeben.
3. Übergabe abstimmen
Wir prüfen mit Ihnen die Möglichkeiten des vorgesehenen Abrechnungssystems und vereinbaren den Übergabeumfang. Eine allgemeine Zusage für beliebige Systeme, automatische Buchung oder Rechnungserstellung geben wir nicht.
Für eine erste Einschätzung genügen Dokumentart, Erfassungsquelle, Zielsystem und gewünschtes Ergebnis. Bitte senden Sie zunächst keine echten Kundenbelege oder vertraulichen Abrechnungsdaten. Leistungsumfang, Tests und Übergabe werden für Ihr Projekt vereinbart.